Benutzungsinformationen

Bei Fragen zu den Archivbeständen, zur Bibliothek oder zur Zuger Geschichte stehen wir gerne zur Verfügung. Aufwändige Recherchen in den Unterlagen können wegen der zeitlichen und rechtlichen Möglichkeiten nicht durchgeführt werden.
Für vertrauliche Daten verwenden Sie bitte das sichere Kontaktformular.

Stehen gesuchte Unterlagen gemäss Archivgesetz noch unter der ordentlichen Schutzfrist von 30 Jahren oder der verlängerten von 100 Jahren, so können Sie dem Staatsarchiv ein schriftliches Gesuch um eine Einsichtsbewilligung einreichen.
Bei Privatarchiven ist die Zugänglichkeit im Einzelnen geregelt. Auskunft erteilt Ihnen der Benutzungsdienst.
Für die Einsichtnahme in Zivilstandsregister muss ein Gesuch an die Direktion des Innern gestellt werden. Weitere Informationen zur Gesuchstellung erhalten Sie beim Zivilstandsdienst / Familienforschung.

Die gewünschten Archivalien können Sie durchgehend bei der Lesesaalaufsicht bestellen.
Bestellungen von Archivalien aus dem Hauptmagazin werden möglichst umgehend, Bestellungen aus dem Aussendepot werden jeweils am Montagnachmittag ausgeführt.
Bestellungen können auch per E-Mail im Voraus aufgegeben werden.
Bitte senden Sie vertrauliche Daten über das sichere Kontaktformular.
Die bestellten Archivalien werden im Lesesaal eingesehen. Eine Ausleihe ist nicht möglich.

Der Lesesaal ist mit einem Infopoint für die Archiv- und Bibliotheksrecherche ausgestattet. Die älteren Detailverzeichnisse, deren Übertragung in die Archivdatenbank im Gange ist, sind auch im Lesesaal greifbar. Ebenfalls finden Sie hier zur Unterstützung Ihrer Recherche die Präsenzbibliothek mit Nachschlagewerken, Literatur zur Geschichte des Kantons Zug sowie weiteren Bereichen.
Zur Konsultation von Mikrofilmen und -fichen stehen ein Mikrofilmlesegerät mit Drucker sowie ein Mikrofilmscanner bereit. Zur Reproduktion steht ein Buchscanner zur Verfügung.

Neu können Sie auch im digitalen Lesesaal des Staatsarchivs recherchieren und in den online gestellten Archivquellen stöbern. In diesem Archivkatalog sind die digitalisierten Archivquellen direkt mit dem Katalogdaten verknüpft.
Daneben finden Sie auch Kollektionen aus wertvollen Fotobeständen zur Geschichte des Kantons Zug sowie Karten und Pläne des 19. und frühen 20. Jahrhunderts. Sie können diese im Viewer besichtigen, mit erweiterten Suchmöglichkeiten abfragen, ausdrucken und Merklisten erstellen.

Archivalien wie auch Bibliotheksbücher können nach Rücksprache mit den Archivmitarbeitenden selbständig mittels Buchscanner digitalisiert werden. Scannen und speichern auf dem eigenen USB-Stick ist kostenlos.
Fotografieren mit der eigenen Kamera und ohne Blitz ist möglich, sofern dem im Einzelfall keine anderslautenden Auflagen entgegenstehen.

Fotokopien werden durch das Archivpersonal hergestellt. Pro Kopie wird eine Gebühr von Fr. 2.-, bzw. Fr. 4.- (vgl. Gebührenordnung) erhoben.